La casella Imap che abbiamo appena configurato non confluisce nelle cartelle locali di Outlook, ma crea una nuova serie di cartelle, comprese una nuova cartella per la Posta in arrivo e una per la Posta indesiderata. Questa organizzazione delle cartelle è tipica di Imap.
Il bello di Imap, soprattutto per chi utilizza una connessione dati su rete cellulare, è che non scarica subito i messaggi e gli allegati, ma solo le intestazioni. Inoltre solo la cartella Posta in arrivo viene sincronizzata automaticamente, mentre per le altre è necessario cliccarci sopra col mouse.
La prima volta che inviamo un messaggio dal nuovo account, Outlook ci chiede di specificare la cartella della posta inviata. Basta cliccare su Scegli cartella > Scegli una cartella esistente e selezionare Sent Mail come indicato in questa schermata:
Oltre alla comodità di avere a disposizione la cartella della posta inviata, quella dello spam (in cui a volte possono capitare messaggi che spam non sono) e quella dei messaggi importanti (Starred - contrassegnati anche dalla consueta bandierina rossa), una caratteristica molto interessante è che possiamo accedere anche a tutti i messaggi già archiviati cliccando su All Mail.
Se invece abbiamo aggiunto una o più etichette ai messaggi su Gmail, queste appaiono come cartelle nel client di posta elettronica. Se le cartelle delle etichette non sono visibili, nel caso di Outlook basta cliccare col tasto destro sul nome dell'account e selezionare Aggiorna elenco cartelle.
La caratteristica più importante di Imap è che finché siamo collegati al server i messaggi in arrivo vengono scaricati immediatamente, senza bisogno di controlli periodici della casella di posta, e con un occupazione di banda ridottissima, grazie alla modalità push.
La connessione alla casella avviene automaticamente, ma se scolleghiamo il PC da internet, può essere necessario cliccare su File > Connetti a.
Questo articolo fa parte di Gmail su Pc e smartphone:
- attivare il protocollo Imap di Gmail
- configurare il client di posta elettronica
- accedere a Gmail via Imap con Outlook 2007
- configurare uno smartphone S60
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